Agente de Reservas | RADISSON HOTEL BELEM
Descrição da vaga
Apresentar aos hóspedes e clientes intermediários sempre as melhores opções de reserva,
dentro das condições e estratégias do dia
Atende a grupos e agências em solicitações especiais de reservas ou tarifas
Atender as ligações conforme padrões de atendimento e conversão de reservas
Conferir as reservas que migram de canais terceiros para o PMS e realizar ajustes necessários
Dar todas as informações aos clientes no ato da reserva
Enviar solicitações de reservas para outros hotéis da rede, quando houver
Executar suas tarefas com exatidão, clareza e em conformidade com as políticas e padrões da
companhia
Garantir a correta inserção de reservas no sistema PMS, conforme procedimento descrito no
manual de reservas
Inserir contratos de tarifa acordo no sistema primário, conforme negociações de vendas
Preparar a lista de check-ins diários do dia seguinte
Realizar interface com Recepção e Eventos sempre que necessário para garantir a correta estada
dos hóspedes
Realizar negociações de reservas para grupos
Trabalhar de forma estratégica na oferta de receitas adicionais à reserva, como UpSelling, Early
Verificar disponibilidades para abrir ou fechar os canais de vendas, evitando overbooking
Responsabilidades e atribuições
- Atender às metas e demandas mensais de reserva das salas de reserva das salas, para a realização dos cursos, através do controle e registro das ligações e do arquivamento desses cursos por meios digitais;
- Monitoramento dos indicadores do Sistema de reservas, para garantir o máximo de tempo de reserva com a qualidade necessária para uma melhor experiência aos alunos;
- Controle de reserva das salas de reserva;
- Controle de recebimento e reserva de passagens;
- Preenchimento de formulários para envio aos colaboradores e seus registros via sistema, de modo a facilitar o acesso e se antecipar as ligações efetuados;
- Cobrança e encaminhamento das provas emergenciais em todos os programas ( computadores, telefonia, etc.) para as cidades especializadas do grupo;
- Solicitação de compra como cartão e notas fiscais, via sistema;
- Realização de reservas de hotéis, passagens e locações das salas de reservas, conforme solicitação e protocolo da gestão;
- Cadastramento de reservas de salas nos sistemas e plataformas especializadas;
- Conferência de reservas de reservas de sala de acordo com regras de cada convênio.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio Completo.
- Conhecimento avançado em Excel.
- Desejável: Inglês
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Mapeamento Comportamental
- Etapa 3: Fit Cultural
- Etapa 4: Entrevista RH
- Etapa 5: Entrevista Gestor
- Etapa 6: Contratação
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Somos uma plataforma provedora de serviços e soluções de hospitalidade que age com ética e transparência, atuando de forma responsável com o meio ambiente, nosso time e a comunidade.
A partir do respeito ao próximo e das nossas diferenças, construímos um time cada vez mais inclusivo e plural, enriquecendo a nossa cultura em um ambiente justo, seguro e saudável onde todos se sintam acolhidos e à vontade para ser quem realmente são.
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