Estagiário(a) Administrativo | CORPORATIVO
Tipo de vaga: Estágio
Modelo de trabalho: Híbrido
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Somos uma multinacional do segmento hoteleiro há mais de 20 anos no mercado.
Procuramos um estagiário (a) com perfil altamente organizado (a) e detalhista para integrar nosso departamento jurídico. Esta posição oferece uma excelente oportunidade para desenvolver habilidades administrativas e organizacionais em um ambiente colaborativo e de alto desempenho.
Responsabilidades e atribuições
- Organização e Controle de Documentos, Contratos e Procurações: Manter e organizar documentos e contratos de forma eficiente, garantindo fácil acesso e segurança das informações.
- Elaboração de Procurações: documentos públicos e particulares.
- Apoio no Processo de Envio, Recebimento e Conferência de Documentação: Auxiliar na logística de documentos, assegurando que todos os processos sejam realizados de maneira precisa e dentro dos prazos estabelecidos.
- Atendimento por Plataformas Internas, Email e Telefone: Prestar suporte aos clientes e colaboradores através de diversos canais de comunicação, garantindo um atendimento ágil e eficaz.
- Manutenção e Atualização de Planilhas e Sistemas Internos: Atualizar e manter planilhas e sistemas internos com informações precisas e atualizadas, facilitando a gestão e análise de dados.
- Assistência na Preparação de Relatórios e Apresentações: Suporte aos colaboradores da equipe nas suas atividades
- Comunicação Eficaz com Cartórios, Empreendimentos da Rede e Demais Departamentos: Estabelecer uma comunicação clara e eficiente com cartórios, empreendimentos e outros departamentos, assegurando a fluidez e a coordenação dos processos. Controle de documentos.
Requisitos e qualificações
- Estar cursando graduação em Ciências Contábeis, Administração, Gestão Empresarial ou áreas afins.
- Demonstrar excelente capacidade de organização e atenção aos detalhes.
- Possuir habilidades interpessoais e de comunicação eficaz.
- Ser proativo (a) e capaz de trabalhar de forma independente.
- Ter conhecimento intermediário em Excel e outras ferramentas do pacote Office (Excel avançado desejável).
Informações adicionais
- Bolsa-auxílio: Valor compatível com o mercado.
- Vale Transporte.
- Vale Alimentação ou Vale Refeição.
- Desenvolvimento Profissional: Aprendizado contínuo e oportunidade de crescimento.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Fit Cultural
- Etapa 3: Mapeamento Comportamental
- Etapa 4: Entrevista RH
- Etapa 5: Entrevista Gestor
- Etapa 6: Contratação
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