Supervisor(a) de Eventos | Transamerica Prime International Plaza

A missão desse profissional é auxiliar na produção de toda a organização do evento, desde a fase estratégica, planejamento, logística e execução de processos.

• Acompanhar diariamente o atingimento da meta e definição de estratégias para superação.

• Acompanhar na montagem e desmontagem de salas.

• Acompanhar visita técnica dos clientes.

• Assessorar contratação de serviços terceiros.

• Atualizar diariamente o follow up das cotações, propostas e deadline no sistema de eventos.

• Auxiliar na elaboração do tarifário de salas e demais itens de eventos.

• Auxiliar na montagem de salas.

• Compilar as avaliações dos eventos.

• Definir plano de ação anual para pós venda dos eventos.

• Garantir o contato com o responsável pelo evento após contrato fechado para acompanhamento das necessidades do evento.

• Garantir o correto lançamento das despesas e encerramento da conta do evento.

• Garantir o entrosamento e sinergia entre Alimentos e Bebidas e Recepção para o bom andamento

dos eventos.

• Garantir o envio da Ordem de Serviço à todos os departamentos necessários visando a correta

realização do evento.

• Garantir que todos os eventos estejam com os contratos devidamente elaborados e assinados

antes do início dos mesmos.

• Garantir sinergia com Departamento de Reservas na acomodação e estratégia para grupos de

hospedagem.

• Manter base de fornecedores atualizada.

• Participar da elaboração do orçamento de eventos para o próximo ano.

•Responder as cotações de eventos no prazo padrão estipulado, garantindo o envio da melhor

proposta ao cliente.

• Ensino Superior completo

• Experiência na função

• Convênio Médico

• Convênio Odontológico

• Seguro de Vida

• Vale Transporte

• Vale Alimentação ou Vale Refeição

Nosso time de talentos está crescendo com oportunidades em todo o Brasil! 🤩

Somos uma plataforma provedora de serviços e soluções de hospitalidade que age com ética e transparência, atuando de forma responsável com o meio ambiente, nosso time e a comunidade.

A partir do respeito ao próximo e das nossas diferenças, construímos um time cada vez mais inclusivo e plural, enriquecendo a nossa cultura em um ambiente justo, seguro e saudável onde todos se sintam acolhidos e à vontade para ser quem realmente são.

Temos uma equipe engajada em transformar o ato “Cuidar de cada um que confia na gente” em potência “Ser a melhor operadora de hospitalidade do Brasil, com quem hóspedes, investidores, parceiros e talentos querem estar”. Esse é o nosso movimento.