Assistente Administrativo
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Descrição da vaga
A Atlântica Hospitality International é uma empresa dinâmica, ágil e focada em alta performance. Somos um time que trabalha duro, buscando sempre entregar o nosso melhor. Temos sentimento de dono, agimos com visão de cliente e buscamos a excelência para que todos tenham a melhor experiência e os melhores produtos à sua disposição.
Valorizamos o respeito e temos a certeza de que somos todos iguais. Com ética, incentivamos a honestidade, humildade e gentileza entre nossas equipes.
Pensamos grande, estamos constantemente olhando para o futuro e, para isso, buscamos sempre adquirir mais conhecimento, arregaçar as mangas e assumir responsabilidades, nos comprometendo de coração com nosso objetivo principal.
Apreciamos pessoas, sejam elas parte de nosso time ou nossos clientes, fornecedores e demais públicos de interface. Afinal! Cuidar de cada um que confia na gente é o nosso propósito!
Se você se identifica com o nosso propósito e tem interesse em fazer parte deste grande time, confira as informações descritas abaixo sobre nossa posição em aberto, confirme a sua inscrição e venha nutrir os sonhos do mundo com a gente!
Estamos à procura de um Assistente Administrativo responsável para executar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório.
Os deveres do Assistente Administrativo incluem fornecer suporte aos nossos líderes e colaboradores, auxiliar nas necessidades diárias do escritório e gerenciar as atividades administrativas gerais do hotel.
Responsabilidades e atribuições
• Arquivamento de Documentos
• Auxiliar nos inventários mensalmente
• Auxiliar nos lançamentos de notas fiscais no sistemas CM
• Auxiliar na apuração de impostos
• Auxílio na elaboração de Fluxo de Caixa
• Baixas de pagamento Conciliação Bancária
• Conciliação Patrimonial
• Efetuar lançamentos de compras emitidas nos cadastros
• Efetuar lançamentos na contabilidade
• Lançamentos de notas fiscais no sistema
• Manter arquivo atualizado das solicitações de pedido de compras
• Preparação de documentos para pagamento
• Realizar cotações com fornecedores homologados
• Realizar compras dentro do portal corporativo
• Receber solicitações de compras pelo sistema integrado
• Selecionar fornecedores
Requisitos e qualificações
• Experiência comprovada como assistente administrativo;
• Proficiência em MS Office;
• Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o trabalho;
• Atenção aos detalhes e habilidades para solucionar problemas;
• Excelentes habilidades organizacionais com capacidade de realizar várias tarefas.
Informações adicionais
• Convênio médico
• Convênio odontológico
• Seguro de vida
• Vale Transporte
• Vale Refeição (com direito a Totalpass)
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista RH
- Etapa 3: Entrevista Gestor
- Etapa 4: Contratação
Faça parte do Movimento Atlantica! 💙
Nosso time de talentos está crescendo com oportunidades em todo o Brasil! 🤩
Somos uma plataforma provedora de serviços e soluções de hospitalidade que age com ética e transparência, atuando de forma responsável com o meio ambiente, nosso time e a comunidade.
A partir do respeito ao próximo e das nossas diferenças, construímos um time cada vez mais inclusivo e plural, enriquecendo a nossa cultura em um ambiente justo, seguro e saudável onde todos se sintam acolhidos e à vontade para ser quem realmente são.
Temos uma equipe engajada em transformar o ato “Cuidar de cada um que confia na gente” em potência “Ser a melhor operadora de hospitalidade do Brasil, com quem hóspedes, investidores, parceiros e talentos querem estar”. Esse é o nosso movimento.
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