ANALISTA DE EVENTOS

Acompanhar na montagem e desmontagem de salas de eventos Acompanhar visita técnica dos clientes Assessorar contratação de serviços terceiros Atualizar diariamente o follow up das cotações, propostas e deadline no sistema de eventos Auxiliar na montagem de salas Compilar as avaliações dos eventos Garantir o contato com o responsável pelo evento após contrato fechado para acompanhamento das necessidades do evento Garantir o correto lançamento das despesas e encerramento da conta do evento Garantir o envio da Ordem de Serviço à todos os departamentos necessários visando a correta realização do evento Manter base de fornecedores atualizada Responder as cotações de eventos no prazo padrão estipulado, garantindo o envio da melhor proposta ao cliente 

• Entrar em contato com todos os participantes do evento solicitando cotações de acordo com o perfil Hok e contrato, bem como o cronograma de eventos, efetuando o levantamento destes cotações, com o objetivo de atender aos pontos críticos e oportunidades do evento, a fim de garantir negociações com as áreas solicitantes;
• Identificar o público-alvo e realizar o orçamento dos eventos;
• Executar a manutenção do evento, bem como recebimento e negociação com o candidato, através de visitas e contatos via telefone, para entender a necessidade de cada evento, a fim de evitar desperdício;
• Participar da gestão dos custos dos eventos e cotações, analisando os gastos e despesas previstos, através de relatórios mensais de acompanhamento dos contratos, de modo a potencializar ao setor de custos da convivida;
• Manter cadastro dos participantes atualizados, de acordo com os procedimentos e legislação vigente, bem como manter atualizados os sistemas internos e informatizados.
• Acompanhar junto aos convidados o andamento e os eventos dos eventos, elaborando um cronograma de request inicial, para evitar o evento que o evento não evitando desvios, através de relatório de visitas e encaminhamentos via telefone, a fim de atender às solicitações e as demandas de compras;
• Realizar a gestão do patrocínio, realizando acompanhamento e verificação dos eventos, através de sistema informatizado, para atualizar nas visitação com

• Ensino Superior
• Conhecimento em ferramentas de disparo de e-mail marketing;
• Pacote Office Intermediário;
• Excel
• 1 ano de experiência

A empresa oferece:

• VT
• VA
• Plano de saúde e odontológico

Nosso time de talentos está crescendo com oportunidades em todo o Brasil! 🤩

Somos uma plataforma provedora de serviços e soluções de hospitalidade que age com ética e transparência, atuando de forma responsável com o meio ambiente, nosso time e a comunidade.

A partir do respeito ao próximo e das nossas diferenças, construímos um time cada vez mais inclusivo e plural, enriquecendo a nossa cultura em um ambiente justo, seguro e saudável onde todos se sintam acolhidos e à vontade para ser quem realmente são.

Temos uma equipe engajada em transformar o ato “Cuidar de cada um que confia na gente” em potência “Ser a melhor operadora de hospitalidade do Brasil, com quem hóspedes, investidores, parceiros e talentos querem estar”. Esse é o nosso movimento.