Supervisor(a) de Recepção | GO INN BETIM
Descrição da vaga
- Acompanhar a frequência de preenchimento das solicitações através das tabulações de Service one.
- Acompanhar as solicitações especiais do dia.
- Acompanhar Programa de Satisfação do Hóspede.
- Consultar informações via sistema CM.
- Coordenar através do log book todas as pendencias e/ou solicitações para aquele turno para acompanhamento e realização.
- Coordenar o orçamento de receitas e despesas previstas maximizando os lucros do departamento de hospedagem.
- Dominar controles e procedimentos dos serviços de quarto.
- Elaborar a escala de revezamento, escala de férias e gestão de ponto.
- Enviar ordem de serviços para áreas.
- Fazer cartas de desculpas para hóspedes que tiveram inconvenientes em sua estada.
- Fazer preferências de Hóspede Programa de Hóspede Habitué.
- Fazer relação de todos os hóspedes VIPs.
- Gerenciar qualquer ocorrência que necessite uma tomada de decisão superior.
- Indicar serviços de Operadores Turísticos.
- Manter os padrões de atendimento ao hóspede garantindo o 110% satisfação.
- Monitorar atendimento de ordem de serviços junto às áreas.
- Realizar atendimento telefônico interno e externo.
- Realizar plantões operacionais de acordo com escala pré definida pela Gerência.
- Realizar reuniões diárias com a equipe.
- Realizar welcome call a apartamentos em check-in.
- Recepcionar hóspedes, condôminos e clientes de forma cortês.
- Registrar ocupação em log book.
- Solucionar pendências administrativas/financeiras da área.
- Supervisionar, organizar, treinar e orientar as atividades de todos os envolvido na área, maximizando os resultados.
Responsabilidades e atribuições
- Abrir OS na plataforma SIM para atendimentos de manutenção.
- Apoiar os demais setores quando necessário.
- Atender chamadas telefônicas internas e externas, anotar as solicitações em log book, direcionar ao departamento responsável, e ao receber o feedback do mesmo, encerrar a ação certificando a satisfação do hóspede/condômino/cliente.
- Auxiliar os hóspedes/condôminos/clientes com bagagens.
- Checar Ordem de Serviços (OS) de eventos para o dia para direcionamento de hóspedes/condôminos/clientes.
- Consultar os canais de venda.
Informações adicionais
- Convênio médico
- Convênio odontológico
- Seguro de vida
- Vale Transporte
- Vale Alimentação
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista RH
- Etapa 4: Entrevista Gestor
- Etapa 5: Contratação
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