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Supervisor(a) de Recepção | GO INN BETIM

Descrição da vaga

  • Acompanhar a frequência de preenchimento das solicitações através das tabulações de Service one.
  • Acompanhar as solicitações especiais do dia.
  • Acompanhar Programa de Satisfação do Hóspede.
  • Consultar informações via sistema CM.
  • Coordenar através do log book todas as pendencias e/ou solicitações para aquele turno para acompanhamento e realização.
  • Coordenar o orçamento de receitas e despesas previstas maximizando os lucros do departamento de hospedagem.
  • Dominar controles e procedimentos dos serviços de quarto.
  • Elaborar a escala de revezamento, escala de férias e gestão de ponto.
  • Enviar ordem de serviços para áreas.
  • Fazer cartas de desculpas para hóspedes que tiveram inconvenientes em sua estada.
  • Fazer preferências de Hóspede Programa de Hóspede Habitué.
  • Fazer relação de todos os hóspedes VIPs.
  • Gerenciar qualquer ocorrência que necessite uma tomada de decisão superior.
  • Indicar serviços de Operadores Turísticos.
  • Manter os padrões de atendimento ao hóspede garantindo o 110% satisfação.
  • Monitorar atendimento de ordem de serviços junto às áreas.
  • Realizar atendimento telefônico interno e externo.
  • Realizar plantões operacionais de acordo com escala pré definida pela Gerência.
  • Realizar reuniões diárias com a equipe.
  • Realizar welcome call a apartamentos em check-in.
  • Recepcionar hóspedes, condôminos e clientes de forma cortês.
  • Registrar ocupação em log book.
  • Solucionar pendências administrativas/financeiras da área.
  • Supervisionar, organizar, treinar e orientar as atividades de todos os envolvido na área, maximizando os resultados.

Responsabilidades e atribuições


  • Abrir OS na plataforma SIM para atendimentos de manutenção.
  • Apoiar os demais setores quando necessário.
  • Atender chamadas telefônicas internas e externas, anotar as solicitações em log book, direcionar ao departamento responsável, e ao receber o feedback do mesmo, encerrar a ação certificando a satisfação do hóspede/condômino/cliente.
  • Auxiliar os hóspedes/condôminos/clientes com bagagens.
  • Checar Ordem de Serviços (OS) de eventos para o dia para direcionamento de hóspedes/condôminos/clientes.
  • Consultar os canais de venda.

Informações adicionais

  • Convênio médico
  • Convênio odontológico
  • Seguro de vida
  • Vale Transporte
  • Vale Alimentação

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem
  3. Etapa 3: Entrevista RH
  4. Etapa 4: Entrevista Gestor
  5. Etapa 5: Contratação

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