Analista Administrativo I

É responsável por executar e acompanhar rotinas operacionais e analíticas de baixa complexidade relativas ao suporte administrativo da empresa ou setor. Seu objetivo é garantir a organização dos processos internos, o controle de documentos, o atendimento a solicitações de equipes e fornecedores e a acurácia no registro de informações em sistemas, mantendo a rotina operacional fluida e padronizada.

• Realizar controles e lançamentos administrativos em sistemas internos.
• Elaborar, acompanhar e atualizar planilhas, relatórios gerenciais e indicadores.
• Conferir notas fiscais de serviços, produtos e fornecedores, verificando informações fiscais e tributárias.
• Realizar análise e conferência de impostos, retenções tributárias e classificação fiscal das operações.
• Acompanhar obrigações fiscais e tributárias, garantindo o cumprimento dos prazos e procedimentos legais.
• Apoiar os processos de contas a pagar e a receber, conferência de despesas e controle de pagamentos.
• Acompanhar solicitações de compras, pedidos, orçamentos e relacionamento com fornecedores.
• Controlar contratos, vencimentos, arquivos e documentação do hotel.
• Apoiar os processos de fechamento mensal, conferências e prestação de informações à gestão.
• Realizar análise e acompanhamento de despesas, custos e resultados administrativos.
• Garantir a organização e atualização dos documentos e controles internos.
• Dar suporte às lideranças e aos demais setores nas demandas administrativas.
• Acompanhar procedimentos e políticas internas, contribuindo para o cumprimento dos padrões da rede hoteleira.
• Identificar oportunidades de melhoria e propor soluções para otimização dos processos.

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência anterior na área administrativa, preferencialmente com rotinas fiscais e financeiras.
• Conhecimento em legislação fiscal e tributária.
• Conhecimento em impostos, retenções, tributos e conferência de notas fiscais.
• Conhecimento intermediário ou avançado em Excel e pacote Office.
• Facilidade com sistemas de gestão e controles administrativos.
• Desejável experiência no segmento hoteleiro.

• Organização e planejamento.
• Atenção aos detalhes e capacidade analítica.
• Proatividade e iniciativa.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de resolução de problemas.
• Responsabilidade e comprometimento.
• Gestão de prioridades e cumprimento de prazos.
• Discrição e confidencialidade no tratamento de informações.

Além de fazer parte de uma empresa que valoriza o seu desenvolvimento e bem-estar, você terá acesso a um pacote de benefícios que apoia seu dia a dia dentro e fora do trabalho:

🩺Convênio médico

😁 Convênio odontológico

🛡️ Seguro de vida

🚌 Vale Transporte

🍽️ Vale Alimentação 

💙 Aqui na Atlantica, acreditamos que cuidar de quem cuida dos nossos hóspedes é essencial — por isso, criamos um ambiente onde você se sente acolhido(a), respeitado(a) e com espaço para crescer.

Somos uma plataforma provedora de serviços e soluções de hospitalidade para mais de 170 empreendimentos espalhados de norte à sul do Brasil, que cuida daqueles que confiam na gente através de experiências únicas, sempre de forma responsável com o meio ambiente, nosso time e a comunidade que estamos inseridos.

Junto com você e um time plural e diverso, onde todos se sintam acolhidos e à vontade para ser quem realmente são, queremos ser a melhor operadora de hospitalidade do Brasil, com quem hóspedes, investidores, parceiros e talentos querem estar.

Vamos juntos nessa? Confira nossas vagas. :)

Lembre-se: nossos processos seletivos são totalmente gratuitos e realizados apenas pelo site oficial vagasahi.gupy.io. Não solicitamos pagamento de taxas ou inscrição em cursos.